Що потрібно для автоматизації складу?

Сучасний ринок України вимагає від компаній не лише високої якості продукції та послуг, а й необхідності ефективних бізнес-процесів. Однією з важливих цілей успішної діяльності організації є ефективне управління складськими операціями та логістикою. Автоматизація складу, згідно з зарубіжним досвідом, стає невід'ємною частиною актуальної стратегії оптимізації бізнес-процесів та забезпечення високої продуктивності в Україні. У цій статті ми розглянемо, що представляє собою процес автоматизації складу, які завдання потрібно вирішити для його впровадження, а також які переваги він може принести компанії.

Що таке автоматизація складу і навіщо вона потрібна?

Автоматизація складу - це комплексні рішення з оптимізації роботи шляхом впровадження сучасних варіантів інформаційних технологій (програм) та автоматичних систем управління зі спеціалізованим обладнанням.

Що дає автоматизація складу?

Вона дозволяє знизити обсяг ручної праці працівників, мінімізує вплив людського фактора, прискорює виконання операцій обладнанням, підвищує точність та актуальність обліку готової продукції на невеликому, малому або оптовому складі (наприклад, для інтернет-магазину одягу, запчастин тощо), забезпечує плавну координацію всіх етапів складських процесів - від прийому товарів до їх відвантаження.

З чого почати автоматизацію складу?

Прийомка товарів на складі є першим і одним з найважливіших етапів у ланцюгу складських операцій. Її успішна автоматизація вимагає кількох кроків:

• розвантаження. Визначення оптимальної зони прийому та вибір відповідного обладнання (вилкові навантажувачі, рокли тощо);

• прийомка. Використання штрих-кодування та терміналів збору даних (ТЗД) для відповідності фактичних даних про товари інформації з первинних документів та договорів;

• внутрішньоскладські перевезення. Розробка оптимального маршруту переміщення товарів між терміналами - від прийому та зберігання до збирання замовлень та відвантаження;

• зберігання та складування. Автоматизація розподілу товарів по складських зонах, контроль за залишками та облік переміщень через бухгалтерські програми, наприклад, на базі 1С.

Створення Wi-Fi-мережі при автоматизації складу

Створення стабільної та надійної безпроводової локальної мережі (Wi-Fi) відіграє важливу роль у модернізації складського процесу. Наявність надійної мережі дозволяє покращити обмін даними між пристроями та забезпечити безперебійний обмін інформацією. Помилки, пов'язані з недостатньою організацією Wi-Fi, можуть значно вплинути на ефективність автоматизації.

Для чого потрібна автоматизація роботи складу в торгівлі

Процеси реалізації товарів також потребують автоматизації для підвищення ефективності та точності операцій:

• інформаційна підтримка за допомогою WMS: впровадження програмно-апаратного комплексу для автоматизації складських процесів;

• доставка та транспортування. Автоматизація планів завантаження транспорту, складання маршрутних листів та інших супровідних документів;

• комплектація замовлень. Автоматизована збірка замовлень за допомогою штрих-коду, формування упаковочних документів та товарно-транспортних накладних, підготовка товару до відправлення споживачеві чи контрагенту;

• збір та повернення тари. Розробка операцій щодо збору та повернення порожньої багаторазової тари;

• контроль виконання замовлень. Контроль відповідності даних про фактично відвантажені товари інформації з первинних документів та договорів;

• логістичний сервіс. Операції передпродажного, продажного та післяпродажного обслуговування.

Як працює автоматизація складу та як її проводити?

Технічне завдання на автоматизацію складу

Щоб зрозуміти, для чого потрібна автоматизація роботи складу, і які функції вона буде виконувати на конкретному підприємстві, слід скласти технічне завдання (нижче наведені принципи і схеми для середнього складу), яке визначить цілі та завдання автоматизації, а також план і структуру її впровадження.

Технічне завдання повинно включати наступні основні блоки:

• завдання. Чітке визначення вимог і цілей автоматизації, виявлення основних плюсів і мінусів існуючої системи;

• вихідні дані. Детальний опис товарів, умов їх прийому та зберігання;

• персонал. Перелік посад і кількості співробітників, які займаються складськими операціями;

• вирішення актуальних завдань. Опис очікуваних від автоматизованої системи функцій та можливостей.

Визначення рівня автоматизації складу та формування нормативних вимог

При визначенні рівня автоматизації слід враховувати два ключові фактори: фінансові можливості та виявлені "вузькі місця" у поточних бізнес-процесах. Ці кроки допоможуть визначити необхідний обсяг інвестицій та пріоритетні напрямки автоматизації. Під час розрахунку бюджету слід враховувати додаткові витрати, що виникають у процесі реалізації проекту. Обдуманий перелік питань до підрядника та підготовка остаточного кошторису допоможуть забезпечити прозорість та запобігти непередбаченим витратам. Виявлення проблемних аспектів у складських операціях дозволяє визначити пріоритети та орієнтуватися на найбільш значущі області. Організація ефективного прийому, зберігання та відвантаження товарів повинна бути у центрі уваги.

Придбання обладнання для автоматизації складу можна здійснити в інтернет-магазині ID Shop

Правильний вибір обладнання - важлива складова модернізації бізнесу. Воно повинно відповідати особливостям ваших процесів та характеру товарів:

• термінали збору даних. Використовуються для сканування штрих-кодів товарів та обліку операцій;

• принтери етикеток. Дозволяють створювати якісні етикетки для маркування та однозначної ідентифікації;

• сканери штрих-кодів. Використовуються для швидкого зчитування інформації про товари та операції.

Скільки коштує автоматизація складу "під ключ"?

Автоматизація логістики - це не лише впровадження нових технологій, а й інтеграція ефективних стратегій управління та оптимізації бізнес-процесів. Наша команда має великий досвід створення та обслуговування логістичних систем бізнесів різних напрямків. Звертайтеся до нас - ми з радістю проконсультуємо вас та підберемо найвигідніші програмні рішення та обладнання для автоматизації, виходячи з тематики та специфіки вашої справи. На нашому сайті ви можете вибрати та замовити пристрої відомих світових брендів з доставкою по Україні (Київ, Полтава, Харків, Кривий Ріг, Львів, Івано-Франківськ, Хмельницький, Запоріжжя, Дніпро, Одеса).